In vielen klassischen Versandprogrammen gehört der Tagesabschluss fest zum Ablauf: Alle Sendungen eines Tages werden gesammelt, gebündelt an den Versanddienstleister übermittelt und mit einer Abholliste dokumentiert. Erst damit ist der Versandprozess offiziell abgeschlossen.
Mit dem intellicon Versandmodul wird dieser Schritt deutlich einfacher – und in vielen Fällen sogar überflüssig.
Warum ein klassischer Tagesabschluss entfällt
Das Versandmodul kommuniziert direkt mit den angebundenen Versanddienstleistern. Das bedeutet: Jede Sendung wird sofort übermittelt und ist damit direkt im System des Paketdienstes erfasst. Ein zusätzlicher Tagesabschluss ist also nicht mehr notwendig.
Auf Wunsch können Sie dennoch eine Übersicht aller Sendungen eines Tages ausdrucken, beispielsweise für interne Ablagen oder Kontrollzwecke.
Paketnummern automatisch in Sage 100 verfügbar
Zeitgleich mit der Erstellung eines Paketlabels werden die Paketnummern automatisch in die Sage 100 Datenbank übernommen. Dort stehen Ihnen die Versandinformationen an mehreren Stellen zur Verfügung:
- in der Belegauskunft
- oder in einer eigenen Paketdatenansicht.
So haben Sie jederzeit einen schnellen Überblick über alle versendeten Aufträge.
Sendungsverfolgung direkt aus Sage
Besonders praktisch: Mit einem Klick auf die gewünschte Paketnummer gelangen Sie direkt zur Online-Sendungsverfolgung des jeweiligen Paketdienstleisters.
Wenn also ein Kunde anruft, weil seine Lieferung noch nicht angekommen ist, müssen Sie nicht umständlich Paketlisten durchforsten oder externe Webseiten öffnen. Stattdessen geben Sie mit wenigen Klicks eine verbindliche Auskunft, wo sich die Sendung gerade befindet.
Fazit
Der klassische Tagesabschluss wird durch das intellicon Versandmodul weitgehend überflüssig. Statt manueller Sammelprozesse profitieren Sie von einer direkten Kommunikation mit den Versanddienstleistern, automatischem Rückschreiben der Paketnummern in Sage 100 und einer schnellen, transparenten Sendungsverfolgung. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für mehr Servicequalität im Kundenkontakt.